U, de petitionaris

Nieuws

A Ticket System for Government (Or: Let’s Finally Give the Ombudsman Teeth)

The ombudsman, as it stands, is a shark without teeth. It cannot even smell a scandal if it was bleeding before their eyes — can’t sense, can’t bite, can’t act, can’t fix. It’s a watchdog with no jaws. So let’s give it an upgrade or even better give the government such an upgrade that Ombudsman loses the necessity for their entire existence.

This isn’t some grand ideological revolution. It’s just a silly idea for a public ticket system. Silly, but powerful.

Imagine a civic ticket system — not buried in obscure forms, not locked in back-office email chains. Just like an internal help-desk, but for governance. Public, structured, traceable. And smart.

This is what it looks like.

Core Idea
Citizens should be able to report issues publicly — not buried in anonymous inboxes, not hidden behind “ongoing investigation” seals. People already talk about public issues. If people can talk about public issues with their friends, why can’t they track them together too?

A government ticket system could work just like internal systems in IT or customer service — but with a civic twist.

This is not a place for endless debate. It’s a structure to frame problem → proposal → response, cleanly and traceable.

This system proposes a transparent, iterative problem-solving interface where AI is used not to obscure, but to clarify.

The System: Public, AI-Structured, and Transparent

The system is made up of 4 stages — and yes, it uses AI — but only as a tool to help people sharpen what they’re already saying.

Every issue goes through this cycle:

1. Problem Description
a) Citizens submit an issue. b) The AI cleans up the language, consolidates overlapping inputs, and upgrades the coherence of the report. c) A public change-log shows the input that evolved the description — all steps visible, all input attributable.

2. Proposed Solution
a) Based on the refined problem description, the AI drafts a solution or possible action path. b) This is visible to the public as a formal response — no magic, just structured reasoning. c) This is not a decision. It’s a draft — structured logic, not authority. Only advice.

3. Critique Layer
a) Citizens respond to the proposed solution — a structured challenge to the proposal.. b) Their remarks are also structured by AI — not censored, but upgraded for clarity and grouped by theme or angle. c) Again, change-logs and input trails are visible. No anonymous edits. No hidden manipulations. d) in a sense this is the same as step 1 (problem description)

4. Upgraded Solution
a) The AI integrates valid critiques and proposes a refined version of the solution. b) This is the “feedback-reinforced” stage, where the system attempts synthesis, not endless argument loops.

All stages remain visible — including abandoned tickets, failed resolutions, and ongoing ones. This creates a living public record of issues and proposed governance responses.

This is the synthesis. 1 = 2 + 3 = 4.

Why This Matters

  • It forces clarity and traceability. No more vague complaints floating in chaos.
  • It turns public input into a collaborative upgrade process.
  • It shows which tickets are being handled, stalled, ignored — in plain sight.
  • It makes every AI edit accountable, not mysterious.
  • It doesn’t replace the ombudsman — it arms them.

Business Model? Sure — But Keep It Public

Yes, this is a product. But no, it shouldn’t be commercialized. This is civic infrastructure. It belongs to the commons.

It could be sold to municipalities, NGOs, or transparency coalitions — but that defeats the purpose.

Build it, release it, and let it run at zero cost. The public has already paid for enough systems that don’t work. This one should.

The value lies not in monetization — but in legitimacy.

Expanded Use: From Complaint Board to Administrative Operating System

What starts as a feedback tool can evolve into a complete civic engine. The system can scale:

  1. Reported Issue
  2. Processed Issue (by a public servant or automated filter)
    • AI-generated remark on process adequacy (4-stages again)
  3. Re-open option if resolution was insufficient (4-stages again)
  4. Cross-department visibility and workflow mapping
    • The ticket can go through different departments and the work of each department remains visible.

Each issue flows like a case file, but it’s public-facing and structurally transparent. Departments can adopt the system internally. Citizens and officials see the same state of the case. Updates are traceable.

With enough refinement, this system could even approach pre-judicial arbitration or replace lower-level administrative courts — especially for predictable, repeatable types of disputes (benefits, housing, permit denials, etc.).

At some point a judge and lawyer can then bend over the case after it went through these 3 steps.

Design Philosophy

  • Public by default.
  • AI-enhanced, not AI-obscured.
  • Built around iteration, not resolution-hiding.
  • Input is traceable. Reasoning is legible. Logic is public.
  • Not built to silence citizens with forms — but to cohere chaos into clarity.

Potential Impact:

If deployed at scale, this would:

  • Reduce performative complaint culture (“I ranted online!”) in favor of traceable input.
  • Provide oversight journalists and watchdogs with live case data.
  • Offer civil servants a way to separate noise from signal.
  • Create longitudinal accountability: we’d know what failed, what improved, and why.
  • We can track government efficiency through details such as backlog and amount of re-opened cases

Final Thought

Let’s stop treating public concern like noise.

Let’s give it a ticket.

Let’s give the ombudsman jaws.

Give people a way to speak clearly. Let the problems stay visible. Let the fixes be criticized. Let the system evolve in full view.

Democracy doesn’t die in darkness — it suffocates in forms. We’ve normalized arbitrary bureaucracy and opaque complaint systems. But the technology to upgrade them exists. All we’re missing is the will — and the will can be crowd-sourced.

Written by Artorius Magnus

https://tinyurl.com/laconic-utopia World-Peace suggestions @250 articles highschool dropout-autodidact (unofficially 5+ PhD's).

Nijmegen wil snel aanpak van forse groei dak- en thuislozen (...)

Een bedelverbod is niet de oplossing om de forse groei van het aantal dak- en thuislozen in de stad tegen te gaan, vindt een politieke meerderheid in Nijmegen. (...) lees verder.

14-02-2020 | Petitie Bedelverbod Nijmegen

Petitie voor bedelverbod in Nijmegen

Er moet zo snel mogelijk een bedelverbod komen in Nijmegen. Daarvoor pleit Amar Bouharrou, die een petitie is gestart om de overlast van bedelaars een halt toe te roepen.

+Lees meer...
14-02-2020 | Petitie Bedelverbod Nijmegen

Gesprek met stadsdeelwethouder nav petitie Petitie tot 1 maart nog te ondertekenen

We willen de petitie in de week van het verkeer bij de gemeente aanbieden, dat is de tweede week van maart. Stadsdeelwethouder Jeroen van Berkel heeft ons uitgenodigd voor een gesprek over de veiligheid van het kruispunt. Deelnemers kunnen de petitie tekenen tot 1 maart, dus mail of app de petitie door! Hoe meer handtekeningen, des te sterker we staan in het gesprek..

Initiatief is ontvankelijk verklaard!

Tijdens hun vergadering op 13 februari jl. heeft de Commissie Verzoekschriften en Burgerinitiatieven besloten het initiatief Stop de Hondenbelasting ontvankelijk te verklaren.

+Lees meer...

Afschaffen van de hondenbelasting komt nu echt op de agenda van de Tweede Kamer te staan. Politiek Den Haag is nu aan zet.

Om de actie te volgen is het mogelijk om aan te melden via https://stophondenbelasting.wordpress.com/ U ontvangt een e-mail zodra er nieuws is.

Spoed

Laten we op tijd zijn..

14-02-2020 | Petitie George uit Utrecht moet blijven

Gemeente Amersfoort blijft het anders zien

Op 11 februari 2020 werd in het stadhuis Amersfoort op initiatief van lijst Molenkamp en Amersfoort2014 een debat gehouden met een bewonersdelegatie (Remco Bruijn, Raphaël Smit en Chris Bruijnes), de politieke partijen en wethouders Buijtelaar en Janssen.

Het begon met een introductie van onze kant over de afspraken die we in 2016 hebben gemaakt, de besluiten die toen zijn genomen en de diverse moties die daarna door de raad zijn aangenomen, maar niet zijn uitgevoerd. Al snel raakten de raadsleden met elkaar in discussie over procedures en de vraag waar zij in dit debat over zouden moeten discussiëren.

+Lees meer...

Wethouders Buijtelaar en Janssen verschuilden zich achter het coalitieakkoord, waarin staat dat zij graag ingepaste zonnevelden willen en daar mogelijkheden voor zien. De coalitiepartijen schaarden zich als makke schapen achter deze redenering. Wij vonden dat dat haaks staat op het gekozen uitgangspunt van het behouden van het open polderlandschap.

Over het betrekken van bewoners waren in 2018 verschillende moties aangenomen (zie een eerder nieuwsbericht op deze site). De CDA-motie die zei dat er een bewonersavond moet worden gehouden zonder vooraf de opgelegde keuze voor zonnevelden, werd door wethouder Janssen anders geïnterpreteerd dan bedoeld was. Janssen wil alleen met bewoners om de tafel als zij accepteren dat die zonnevelden er komen.

Nou, toen waren we er wel klaar mee. We hadden veel steun van ca. 80 bewoners uit Vathorst, die allemaal live meemaakten hoe de slangenkuil van de Amersfoortse politiek functioneert. Voorlopig zijn we helaas nog niet dichterbij een oplossing

Afspraak petitie bevestigd door Gemeente Amsterdam!

Goed nieuws mensen, de Gemeente Amsterdam heeft bevestigd dat we onze petitie op 2 maart a.s. mogen aanbieden op het Stadsdeelkantoor Oost.

+Lees meer...

De nieuwe locatie voor ons culturele podium is hard nodig, mensen! We hebben nog twee weken te gaan, dus deel de petitie aub zoveel mogelijk in jullie netwerk. Power to the People! Blessings Maurits en Astrid

Provinciaal referendum mogelijk?

Wij onderzoeken momenteel de mogelijkheid van een provinciaal referendum over dit onderwerp. Bij voldoende belangstelling voor deze petitie, starten wij indien mogelijk een provinciaal referendum met dit onderwerp.

+Lees meer...

Ondertekenaars van deze petitie zal dan gevraagd worden het referendum te ondertekenen. Het referendum is een zwaarder middel dan de petitie. U wordt van de ontwikkeling op de hoogte gehouden